В современных торговых центрах и офисных зданиях обязательно используются системы оповещения. Это неотъемлемая черта систем безопасности мест большого скопления людей. В «мирное время» системы оповещения используются для передачи фоновой музыки или объявлений служебного или рекламного характера, однако приоритетное назначение системы оповещения — это предупреждение людей о пожаре или другой экстренной ситуации
Системы оповещения предназначены для выдачи "тревожного" сигнала на оповещатели: световые и акустические системы. То есть системы оповещенияиспользуются в основном для привлечения внимания и вызова возможной реакции со стороны окружающих. К системам оповещения относятся: звуковые сирены и световые приборы (индикаторы, лампы, стробы).
Речевое оповещение — системы также используются для трансляции сигналов оповещения о пожаре, или какой либо другой тревоге в заданные зоны с абсолютным приоритетом над другими режимами работы (передача коротких сообщений, рекламных объявлений, фоновой музыки, радиопрограмм и т.д.).
Конструктивно системы оповещения в Калининграде представляют собой один радиоэлектронный блок, который подключается к общей системе трансляции звука здания, и который принимает аварийный сигнал от системы пожарной или любой другой сигнализации, затем автоматически переходит в режим оповещения. В режиме оповещения система определяет приоритет, и место происхождения сигнала затем начинает воспроизводить ранее записанную для этого случая информацию с одновременным включением сирен и световых индикаторов.
При проектировании и организации системы оповещения используется комбинированный состав оборудования, состоящий из систем: речевое оповещение, сирен и световых индикаторов. По мнению психологов, речевые сообщения должны транслироваться спокойным женским голосом, поскольку его спектр оптимально согласуется с наиболее важным для восприятия диапазоном частот. При этом экстренное сообщение должно быть записано заранее, поскольку недостаточно выдержанный голос диспетчера может посеять панику среди находящихся в помещении людей. Текст экстренного сообщения, которое транслирует система оповещения в режиме тревоги, должен быть нейтральным, направленным на подавление паники, и содержать информацию о путях эвакуации из здания.
Для привлечения внимания к сообщению некоторые системы оповещенияпередают в начале и в конце сообщения тональный сигнал. В настоящее время, на российском рынке, имеется значительное количество как зарубежного, так и отечественного звукового оборудования, удовлетворяющего практически всем требованиям, к Системам трансляции и речевого оповещения людей о пожаре и обладающего сертификатами пожарной безопасности, что позволяет сделать выбор, учитывающий специфические (архитектурные, габаритные, функциональные и т.п.) особенности практически любого помещения.